Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 29 juin 2026

1. Qui sommes-nous ?

EVENT SERIES est une plateforme de gestion d'événements sportifs. Nous sommes le responsable du traitement de vos données personnelles collectées via notre plateforme.

Coordonnées :

• Association EVENT SERIES
• SIREN : 994 694 909
• 73000 Chambéry, France
• Email : contact@event-series.fr
• DPO : dpo@event-series.fr

2. Quelles données collectons-nous ?

2.1 Données d'inscription

• Nom, prénom, email, téléphone
• Date de naissance, genre, nationalité
• Adresse postale
• Informations de paiement (via Stripe)

2.2 Données d'événement

• Informations de participation aux événements
• Performances et résultats sportifs
• Photos et vidéos prises lors des événements
• Horodatage des photos et association à votre créneau de passage
• Signalements éventuels de photos (motif, date, inscription concernée)

2.3 Photos d'événement (espace participant)

Lorsqu'un organisateur active le module photos, nous traitons les images correspondant à votre fenêtre de passage (horaire de prise de vue) afin de les afficher dans votre espace personnel. Les vignettes et aperçus non payés sont protégés par un filigrane ; les fichiers haute définition ne sont accessibles qu'après achat du pack photo lorsque l'organisateur le propose.

Vous pouvez signaler une photo depuis votre espace : elle est alors retirée immédiatement de toutes les galeries participants et transmise à l'organisateur pour examen (droit à l'image, opposition au traitement). L'organisateur peut réactiver ou supprimer définitivement la photo signalée.

2.4 Données techniques

• Adresse IP, type de navigateur
• Données de navigation (cookies)
• Logs de connexion

2.5 Données médicales (si nécessaire)

• Informations médicales d'urgence
• Allergies et conditions particulières
• Contact d'urgence

3. Pourquoi collectons-nous ces données ?

3.1 Bases légales

Nous traitons vos données sur les bases légales suivantes :

• Exécution du contrat : Pour gérer votre inscription et participation
• Intérêt légitime : Pour améliorer nos services et assurer la sécurité
• Consentement : Pour le marketing et les communications optionnelles
• Obligation légale : Pour respecter nos obligations comptables et fiscales

3.2 Finalités du traitement

• Gestion des inscriptions et paiements
• Organisation des événements
• Communication avec les participants
• Gestion des résultats et classements
• Amélioration de nos services
• Respect des obligations légales

4. Avec qui partageons-nous vos données ?

4.1 Organisateurs d'événements

Nous partageons vos données d'inscription avec les organisateurs des événements auxquels vous participez, dans la limite nécessaire à l'organisation.

4.2 Prestataires techniques

• Stripe : Traitement des paiements
• Cloudflare R2 : Stockage privé des photos d'événement
• Hébergement : Stockage sécurisé des données
• Email : Envoi des communications

4.3 Autorités

Nous pouvons être amenés à communiquer vos données aux autorités compétentes en cas d'obligation légale ou de demande judiciaire.

5. Combien de temps conservons-nous vos données ?

6. Vos droits sur vos données

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

6.1 Droit d'accès

Vous pouvez demander une copie de toutes les données que nous détenons sur vous.

6.2 Droit de rectification

Vous pouvez corriger ou mettre à jour vos données personnelles.

6.3 Droit à l'effacement

Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines conditions.

6.4 Droit à la portabilité

Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré et lisible.

6.5 Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons légitimes.

6.6 Droit de limitation

Vous pouvez demander la limitation du traitement dans certains cas.

6.7 Comment exercer vos droits

Pour exercer vos droits, contactez-nous :

• Email : contact@event-series.fr
• Via votre compte utilisateur
• Courrier postal : Association EVENT SERIES, 73000 Chambéry, France

7. Sécurité de vos données

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées :

• Chiffrement des données sensibles
• Accès restreint aux données
• Surveillance et audit réguliers
• Formation du personnel
• Sauvegarde sécurisée

8. Transferts internationaux

Certains de nos prestataires peuvent être situés hors de l'Union Européenne. Dans ce cas, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place (clauses contractuelles types, décision d'adéquation).

9. Cookies et technologies similaires

Nous utilisons des cookies pour :

• Le fonctionnement technique du site
• L'amélioration de l'expérience utilisateur
• Les statistiques de fréquentation
• La personnalisation du contenu

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies via les paramètres de votre navigateur ou notre outil de gestion des cookies.

10. Mineurs

Notre service n'est pas destiné aux mineurs de moins de 16 ans. Si un mineur souhaite participer à un événement, le consentement parental est requis.

11. Modifications de cette politique

Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité. Les modifications importantes vous seront notifiées par email ou via notre plateforme.

12. Contact et réclamations

Pour toute question ou réclamation :

• Association EVENT SERIES
• SIREN : 994 694 909
• Email : contact@event-series.fr
• DPO : dpo@event-series.fr
• Adresse : 73000 Chambéry, France
• CNIL : Vous pouvez également saisir la CNIL (www.cnil.fr)